Qu’est-ce que le CC et le CCI ?
Dans l’univers numérique actuel, l’email est un outil de communication incontournable. En tant que tels, les champs « CC » et « CCI » sont devenus familiers. Mais que signifient-ils vraiment ? Dans cet article, nous allons expliquer leurs origines, leur utilisation, leur signification et leur impact sur la correspondance électronique que nous utilisons quotidiennement.
Comprendre le CC (Copie Carbone)
Origine et histoire de CC
Le terme « carbon copy », ou « copie carbone » en français, est une référence au processus d’autrefois, où l’on plaçait une feuille de papier carbone entre deux feuilles de papier pour pouvoir écrire ou taper simultanément sur les deux. Lorsque les premiers systèmes de postes électroniques ont été développés, le concept de copie carbone a été repris, bien que sous une forme plutôt différente.
Utilisation et fonctionnement de CC
Le principe de fonctionnement de CC est simple : avec l’écriture d’un email, si vous souhaitez envoyer une copie de cet email à d’autres personnes sans nécessairement les mettre dans le rôle de destinataire principal, vous ajoutez leurs adresses email dans le champ « CC ». Cependant, il est important de noter que tous les destinataires de l’email, principaux ou en copie carbone, peuvent voir qui d’autres a également reçu cet email.
Découvrir le CCI (Copie Carbone Invisible)
Origine et histoire de CCI
Le concept de copie carbone a été complété par un autre, celui de copie carbone invisible, ou « blind carbon copy » en anglais, connu sous le sigle CCI. L’idée est d’offrir la possibilité d’envoyer une copie de l’email à une autre personne, sans que les autres destinataires (principaux ou en CC) puissent voir cette personne parmi les destinataires.
Utilisation et pratique de CCI
L’utilisation de CCI répond principalement au besoin de confidentialité. Il fonctionne exactement comme le CC, à la différence que les personnes dont l’adresse email est indiquée dans le champ CCI sont donc invisibles aux yeux des autres destinataires. Ainsi, si vous souhaitez envoyer un email à plusieurs personnes sans que ces personnes ne voient les adresses email des autres destinataires, alors vous pouvez mettre ces adresses dans le champ CCI.
CC contre CCI : les similitudes et les différences
Les similitudes entre CC et CCI
En termes de fonctionnalité, CC et CCI sont très similaires. Tous deux servent à envoyer des copies d’une correspondance par email à d’autres personnes que le ou les destinataire(s) principal(aux). Il est possible d’ajouter autant de destinataires que nécessaire dans chaque champ.
Les différences majeures entre CC et CCI
La différence fondamentale entre CC et CCI réside dans la visibilité des destinataires. Dans le cadre du CC, tous les destinataires de l’email ont la possibilité de voir qui d’autre reçoit l’email. En revanche, pour le CCI, cette visibilité est restreinte : seuls le destinataire principal et le destinataire en copie carbone invisible peuvent voir qui est en copie carbone invisible.
L’impact des différences sur leur utilisation
La manière dont CC et CCI fonctionnent a un impact significatif sur leur utilisation. Par exemple, CC peut être utilisé lorsque vous voulez informer plusieurs personnes du contenu d’un email, et quand il est important que chacun de ces destinataires sache qui a reçu l’email. Cela peut être utile pour montrer à tous les destinataires qui sont informés de la situation.
D’autre part, le CCI est souvent utilisé lorsque l’envoyeur ne veut pas que les destinataires sachent à qui d’autre l’email est envoyé. Cela peut être important pour des raisons de confidentialité ou quand l’envoyeur ne veut pas déranger les destinataires avec une longue liste d’adresses email.
Éthique et confidentialité : choisir judicieusement entre CC et CCI
Règles d’usage
Lorsque vous utilisez le CC ou le CCI, il est important de respecter certaines directives. Premièrement, pensez à l’éthique : même si techniquement, vous pouvez partager les adresses email avec d’autres personnes via le champ CC, est-ce que les destinataires seraient à l’aise avec cela ? C’est pourquoi, sauf exception, il est généralement recommandé de ne partager les adresses email qu’avec l’accord des personnes concernées.
Confidentialité
C’est là que le CCI entre en jeu comme une alternative. Lorsque vous ne voulez pas partager les adresses email des autres, ou que vous voulez garder confidentiel le fait que vous avez envoyé l’email à certaines personnes, vous pouvez utiliser le champ CCI. C’est également utile lors de l’envoi d’un même email à un grand nombre de destinataires, pour éviter que la liste des adresses n’encombre l’email.
Quand utiliser CC ou CCI ?
D’une manière générale, on pourrait dire que le CC est à privilégier dans le contexte de travail, lorsque différentes personnes collaborent sur un même projet et doivent être tenues au courant de tous les échanges. Le CCI, quant à lui, trouve son utilité dans les situations où la confidentialité prime sur le besoin d’informations partagées, comme l’envoi d’une newsletter à un grand nombre de destinataires.
Conclusion
Récapitulatif
En somme, CC et CCI sont deux outils performants pour l’envoi de messages électroniques à plusieurs destinataires. Leur utilisation dépend du niveau de visibilité que vous souhaitez donner à la liste des destinataires et bien sûr de la nature et du contexte des informations que vous souhaitez communiquer.
Invitation à appliquer les connaissances acquises
Vous avez à présent toutes les cartes en main pour utiliser le CC et le CCI de manière responsable et efficace. Pourquoi ne pas profiter de votre prochain envoi d’emails pour mettre en pratique les principes et astuces évoqués dans cet article ? Bonne chance à vous !
